為不斷提升系統的高效運轉,我們近期對財務(wù)功能進(jìn)行了全面升級。此次升級將數據進(jìn)行細分統計,并提供了全新的總覽功能。新的財務(wù)功能包括:銷(xiāo)售統計、收支統計、供應統計、分銷(xiāo)統計、余額統計、消息通知和數據大屏等模塊。這些改進(jìn)旨在幫助財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員以及文旅機構管理者更快速地獲取和分析各類(lèi)數據。
此外,為解決文旅機構在財務(wù)數據核算中的各類(lèi)難題,我們對數據進(jìn)行了深入處理,實(shí)現了數據的匯總與細分統計。這使得我們可以更快捷地查詢(xún)各類(lèi)具體數據,提升了工作效率。
財務(wù)管理
1、財務(wù)總覽:財務(wù)總覽(銷(xiāo)售統計概覽、收支統計概覽、供應統計總覽、分銷(xiāo)統計總覽)
2、銷(xiāo)售統計:銷(xiāo)售統計、核銷(xiāo)統計、退款統計
3、收支統計:收支統計、收入明細、支出明細
4、供應統計:供應商統計、結算審核、提現統計、提現審核、結算規則
5、分銷(xiāo)統計:分銷(xiāo)統計、傭金明細、提現統計、提現審核、提現配置
6、余額統計:余額統計、余額明細
7、消息通知:短信通知、郵件通知、企業(yè)微信
8、數據大屏:大屏設置、預覽大屏
財務(wù)總覽功能實(shí)現快速查看平臺運營(yíng)情況
統計指定時(shí)間范圍內總銷(xiāo)售額、訂單優(yōu)惠金額、支付后待確認訂單數量和金額、待消費訂單數量和金額、已發(fā)貨訂單數量和金額、已完成訂單數量和金額、退款待審核訂單數量和金額、已退款訂單數量和金額??赏ㄟ^(guò)快捷菜單快速進(jìn)入銷(xiāo)售統計表、核銷(xiāo)統計表、退款統計表。
統計指定時(shí)間范圍內支付收入訂單數量和金額、退款等支出訂單數量和金額、平臺結存金額??赏ㄟ^(guò)快捷菜單快速進(jìn)入收支統計表、收入明細、支出明細。
統計指定時(shí)間范圍內供應商結算相關(guān)的數據,包含已結算訂單數量和金額、未結算訂單數量和金額、不可結算訂單數量和金額??赏ㄟ^(guò)快捷菜單進(jìn)入供應統計、結算審核、結算規則。
統計指定時(shí)間范圍內供應商提現相關(guān)的數據,包含已提現訂單刷領(lǐng)和金額、提現申請未審核訂單數量和金額、提現審核未通過(guò)訂單數量和金額??赏ㄟ^(guò)快捷菜單進(jìn)入提現統計、提現審核。
統計指定時(shí)間范圍內分銷(xiāo)傭金結算的相關(guān)數據,包含已結算傭金訂單數量和金額、未結算訂單數量和金額??赏ㄟ^(guò)快捷菜單進(jìn)入分銷(xiāo)統計和返傭明細。
統計指定時(shí)間范圍內分銷(xiāo)傭金提現的相關(guān)數據,包含已提現傭金訂單數量和金額、提現申請未審核訂單數量和金額、提現審核未通過(guò)訂單數量和金額??赏ㄟ^(guò)快捷菜單進(jìn)入提現統計、提現審核和提現設置。
滿(mǎn)足銷(xiāo)售型財務(wù)數據統計需求,統計銷(xiāo)售額、利潤、利潤率等數據。
統計指定時(shí)間內產(chǎn)生的訂單各個(gè)狀態(tài)下數量、銷(xiāo)售金額、預收款、實(shí)銷(xiāo)額、采購成本、銷(xiāo)售成本、利潤、利潤率、產(chǎn)品退貨率。統計查詢(xún)時(shí)間范圍內產(chǎn)生的訂單作為基數,在當前狀態(tài)下的統計數據,隨著(zhù)訂單狀態(tài)的變化,統計結果會(huì )有不同。該統計主要用于動(dòng)態(tài)觀(guān)察業(yè)務(wù)變化情況,動(dòng)態(tài)跟蹤各種指標的變化,核心指標為總銷(xiāo)售額成本和利潤。
統計訂單分為未支付和已支付,未支付訂單包含支付前待確認、待支付、已關(guān)閉,已支付訂單包含支付后待確認、待消費、已發(fā)貨、已完成、退款待審核、已退款。
銷(xiāo)售業(yè)績(jì)數據統計主要基于已支付訂單,分為總銷(xiāo)售額、優(yōu)惠額(已支付訂單中使用積分、紅包、折扣、優(yōu)惠券等優(yōu)惠的金額)、預收款(是指客戶(hù)支付的訂單還未消費的狀態(tài),這部分資金可能隨時(shí)會(huì )被退款屬于企業(yè)預收款)、實(shí)銷(xiāo)額(是指已支付訂單中已經(jīng)消費完成的訂單金額)、實(shí)退額(是指已支付訂單中已經(jīng)退款完成的金額,訂單可能會(huì )發(fā)生部分退款的情況,這里統計實(shí)際退款金額非原始訂單金額)
銷(xiāo)售利潤數據統計主要基于已完成訂單進(jìn)行統計,狀態(tài)為已完成的訂單資金為公司實(shí)際銷(xiāo)售收入,基于此數據可以統計成本和利潤。其中成本計算分為兩種情況:有供應商時(shí)成本為供應商成本+分銷(xiāo)傭金+運費,無(wú)供應商時(shí)成本為產(chǎn)品報價(jià)中的成本+分銷(xiāo)傭金+運費。訂單實(shí)際支付金額=成本+利潤。
數據分析中利潤率基于已完成訂單統計生成,支付轉化率基于全部訂單中已支付訂單的比值,退貨率基于已支付訂單數據與退款訂單的比值。
統計指定時(shí)間內完成核銷(xiāo)的訂單數據,基于訂單操作完成時(shí)間,與訂單銷(xiāo)售日期無(wú)關(guān)??山y計不同產(chǎn)品類(lèi)型的核銷(xiāo)訂單數量、套餐數量(一個(gè)訂單可能會(huì )有多個(gè)套餐或多個(gè)游客)、核銷(xiāo)訂單金額、成本和利潤。
統計指定時(shí)間內發(fā)起退款申請的訂單數據,基于退款申請時(shí)間,與訂單銷(xiāo)售日期和退款完成日期無(wú)關(guān)??山y計不同產(chǎn)品類(lèi)型的退款申請數量、已完成退款數量、退款手續費和實(shí)際退款金額(訂單可能發(fā)生部分退款的情況)。
適用于現金收入模式的財務(wù)制度
統計指定時(shí)間內的支付收入(訂單支付、充值、掃碼收款等)和支出(訂單退款、傭金提現等)流水統計,不關(guān)聯(lián)訂單狀態(tài),無(wú)法統計訂單成本、利潤、利潤率、產(chǎn)品退貨率。
訂單支付和退款可能發(fā)生在不同的日期,僅統計區間內發(fā)生的支付和退款等操作記錄,該數據與支付平臺(微信支付、支付寶、通聯(lián)支付等)內收入和支出交易流水統計一致。該統計主要用于財務(wù)入賬和收入核對,更貼合于實(shí)際發(fā)生的資金流水。
收入來(lái)源分為線(xiàn)上支付和線(xiàn)下支付,分別統計支付中的收入訂單數量和金額,支出訂單數量和金額,并自動(dòng)匯總收入訂單數量和金額,支出訂單數量和金額。
列表展示全部收入訂單信息,收入時(shí)間、金額、收入來(lái)源訂單號,支持快速查看來(lái)源訂單詳情。
列表展示全部支出訂單信息,支出時(shí)間、金額、支出來(lái)源訂單號,支持快速查看來(lái)源訂單詳情。
統計各個(gè)產(chǎn)品類(lèi)型的供應商結算訂單數據,包含未結算數量、金額,已結算訂單數量、金額,不可結算訂單數量和金額。
列表展示全部供應商結算訂單信息,顯示付款時(shí)間、產(chǎn)品類(lèi)型、來(lái)源訂單號、產(chǎn)品名稱(chēng)、訂單狀態(tài)、供應商、訂單金額和結算金額,以及結算狀態(tài)和快捷操作。當訂單狀態(tài)為交易完成的線(xiàn)下支付的未結算訂單可以操作結算。線(xiàn)上支付的訂單交易完成時(shí)系統自動(dòng)結算無(wú)需人工介入。
統計指定時(shí)間內的提現數據,區分不同的提現渠道(銀行卡、支付寶、微信等),提現審核數據和金額,審核未通過(guò)數量和金額,已提現成功數量和金額。
列表展示全部供應商發(fā)起的提現申請,顯示申請時(shí)間、供應商名稱(chēng)、提現金額、提現方式和提現審核狀態(tài)。當申請為待審核狀態(tài)時(shí)可以操作審核,填寫(xiě)提現信息后確認提現。
設置系統與供應商的結算方式,訂單完成開(kāi)始計算T+N天自動(dòng)結算,系統默認T+1天結算。當訂單是線(xiàn)上支付時(shí),訂單完成后的第二天凌晨自動(dòng)完成結算審核操作。
統計各個(gè)產(chǎn)品類(lèi)型的傭金結算情況,包含未結算訂單數量和金額,已結算訂單數量和金額。
列表展示全部傭金訂單,顯示下單時(shí)間、來(lái)源訂單號、產(chǎn)品類(lèi)型、產(chǎn)品名稱(chēng)、傭金金額、是否已經(jīng)結算狀態(tài)。當訂單消費完成后將自動(dòng)進(jìn)行結算,無(wú)需人工介入。
統計指定時(shí)間內的提現數據,區分不同的提現渠道(銀行卡、支付寶、微信等),提現審核數據和金額,審核未通過(guò)數量和金額,已提現成功數量和金額。
列表展示全部分銷(xiāo)員發(fā)起的提現申請,顯示申請時(shí)間、分銷(xiāo)員名稱(chēng)、手機號、提現金額、提現方式和提現審核狀態(tài)。當申請為待審核狀態(tài)時(shí)可以操作審核,填寫(xiě)提現信息后確認提現。
可對會(huì )員提現方式(銀行卡、支付寶、微信)、每次提現金額(無(wú)要求或最低金額)、每月提現次數(無(wú)限制或最多次數限制)、自動(dòng)轉賬接口進(jìn)行配置。
綜合統計不同方式的余額變動(dòng)數據,包含充值、充值退款、消費、消費退款、提現、贈送、扣除產(chǎn)生的余額變動(dòng)數據。
列表展示全部余額變動(dòng)記錄,包含變動(dòng)時(shí)間、會(huì )員手機號、變動(dòng)類(lèi)型、變化金額、變化后金額、發(fā)生變動(dòng)的來(lái)源,以及來(lái)源訂單號。
支持設置提現申請(通知對象管理員)、提現未通過(guò)(通知對象會(huì )員)、提現完成(通知對象會(huì )員)的消息通知。
支持設置提現申請(通知對象管理員)、提現未通過(guò)(通知對象會(huì )員)、提現完成(通知對象會(huì )員)的消息通知。
支持設置提現申請(通知對象管理員)
支持設置大屏顯示名稱(chēng)、數據時(shí)間范圍、看板模板和預覽地址。
大屏數據自動(dòng)刷新,數據內容包含:累計訂單金額、訂單數量、已支付(待確認、待消費、已發(fā)貨、已完成、已退款),未支付(待確認、待支付、已關(guān)閉)
各個(gè)產(chǎn)品類(lèi)型的訂單數、金額、已支付數量、金額、未支付數量、金額和品類(lèi)占比。
滾動(dòng)顯示在當前統計時(shí)間范圍內最新成交的前50個(gè)產(chǎn)品信息。
時(shí)間范圍內的訂單趨勢,指定時(shí)間訂單數、支付金額、未付金額。
范圍內的會(huì )員趨勢,指定時(shí)間內的會(huì )員新增數量。
范圍內訂單來(lái)源分析,統計PC端、WEB-H5、UNI-H5、微信小程序、支付寶小程序、抖音小程序、快手小程序等的訂單占比。
游客畫(huà)像顯示實(shí)名游客信息中的男女占比。
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