我們前面講過旅游網(wǎng)站做QQ營銷發(fā)送信息的三大步驟,這篇文章中提到了優(yōu)化銷售話術(shù)的基本原則,可以首先將客戶常見問題的回答整理到記事本中,但是這種方式適合于營銷初期消息量不大的時候。而隨著營銷擴(kuò)大,用記事本就顯得力不從心了。
購買了企業(yè)QQ的旅行社可以直接編輯“快捷回復(fù)”來完善旅行社的銷售話術(shù)??旖莼貜?fù)分為“我的回復(fù)”和“共用回復(fù)”。共用回復(fù)需要全面地歸納跟客戶交流的所有情況,一一做好對應(yīng)回答。比如有打招呼的,告別的,業(yè)務(wù)介紹的,常見問題回答的等等。這需要旅行社根據(jù)自己的業(yè)務(wù)而設(shè)定。我的回復(fù)是管理每個工號的員工的個人回復(fù),可以根據(jù)員工負(fù)責(zé)方向的不同而區(qū)別設(shè)置,比如售前和售后人員就會面對不同的問題。這么做是為了讓我們的話術(shù)系統(tǒng)化。
旅行社面臨的咨詢狀況可能多種多樣,我們的快捷回復(fù)可能有許許多多,當(dāng)客戶咨詢時,我們怎么快速搜索到對應(yīng)的回復(fù)呢?旅行社可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)把常見的回復(fù)放置于前,不常見的就放置于后,方便查找。更具體的方案是新建子文件夾進(jìn)行管理,讓回復(fù)分門別類,便于查找。如果每個子類回復(fù)依舊較多,可以在開頭用總結(jié)性話語標(biāo)識,便可以只看開頭就分辨出回復(fù)的內(nèi)容。這么做是為了讓我們的話術(shù)流程化。
話術(shù)編輯好后,發(fā)送也是有講究的。如果客戶咨詢了一個常見問題,剛好我們的快捷回復(fù)里有,我們在第一時間就把一大段幾百字的回答回復(fù)過去,這樣妥當(dāng)嗎?客戶會很明顯覺得這是自動回復(fù),你不重視他的問題。我們可以先說“等等,我整理一下”,過十幾二十秒再把消息回復(fù)給他。網(wǎng)絡(luò)上的交流看不見彼此,客戶是很抵觸和機(jī)器人交流的。我們強(qiáng)調(diào)效率,但是要更注重細(xì)致,才不至于讓我們的努力白費(fèi)。這也是為了讓我們的話術(shù)人性化。
總而言之,銷售話術(shù)需要系統(tǒng)化、流程化、人性化的建立和管理。
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